gTracker Kullanım Kılavuzu

Son Güncelleme: 27 Mart 2025

gTracker, işletmelerin mesai saatleri içinde (09:00–18:00) çalışanlarının konumlarını takip etmesine olanak tanıyan bir uygulamadır. Bu kılavuz, uygulamanın hem Android hem de iOS cihazlarda nasıl kullanılacağını, gerekli izinlerin nasıl verileceğini ve teknik detayları açıklamaktadır. Uygulamayı kullanmadan önce bu kılavuzu dikkatlice okumanızı öneririz.

1. Uygulamayı Yükleme ve Kurulum

gTracker, hem Android hem de iOS cihazlar için mevcuttur. Aşağıdaki adımları takip ederek uygulamayı cihazınıza yükleyebilirsiniz:

1.1 Android Cihazlar için

1. Google Play Store’dan İndirme:
   • Google Play Store uygulamasını açın.
   • Arama çubuğuna “gTracker” yazın ve uygulamayı bulun.
   • “Yükle” butonuna tıklayın ve uygulamanın cihazınıza yüklenmesini bekleyin.
2. Uygulamayı Açma:
   • Yükleme tamamlandıktan sonra “Aç” butonuna tıklayın veya cihazınızın ana ekranından gTracker simgesine dokunun.

1.2 iOS Cihazlar için

1. App Store’dan İndirme:
   • App Store uygulamasını açın.
   • Arama çubuğuna “gTracker” yazın ve uygulamayı bulun.
   • “İndir” butonuna tıklayın ve uygulamanın cihazınıza yüklenmesini bekleyin (Apple Kimliğinizle doğrulama gerekebilir).
2. Uygulamayı Açma:
   • Yükleme tamamlandıktan sonra “Aç” butonuna tıklayın veya cihazınızın ana ekranından gTracker simgesine dokunun.

2. Uygulamaya Giriş Yapma

gTracker, çalışanların kimliklerini doğrulamak için TCKN (Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası) kullanır. Uygulamayı ilk kez açtığınızda aşağıdaki adımları takip edin:

1. TCKN ile Doğrulama:
   • Uygulama açıldığında, karşınıza bir giriş ekranı gelecektir.
   • “TCKN” alanına 11 haneli Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaranızı girin (örneğin, 12345678901).
   • “Doğrula” butonuna tıklayın.
   • TCKN’niz, Supabase veritabanında kayıtlı bir çalışan kimliğiyle eşleşirse doğrulama başarılı olur ve ana ekrana yönlendirilirsiniz.
2. Kullanıcı Doğrulama Hataları:
   • Eğer TCKN’niz veritabanında bulunmazsa, “Kullanıcı bulunamadı” hatası alırsınız. Bu durumda, işvereninizle iletişime geçerek TCKN’nizin sisteme kaydedildiğinden emin olun.

3. Gerekli İzinleri Verme

gTracker, konum takibi için cihazınızın konum servislerini kullanır. Hem Android hem de iOS cihazlarda, uygulamanın düzgün çalışması için aşağıdaki izinleri vermeniz gerekmektedir.

3.1 Android Cihazlar için İzinler

1. Konum İzinleri:
   • Uygulamayı ilk açtığınızda, konum izni için bir istem göreceksiniz.
   • “Konum izni ver” seçeneğini seçin ve “Her zaman” (Always) seçeneğini işaretleyin. Bu, uygulamanın mesai saatlerinde arka planda konum takibi yapabilmesi için gereklidir.
   • Not: Android 10 ve üzeri cihazlarda, arka plan konum izni (ACCESS_BACKGROUND_LOCATION) için ayrı bir onay gerekebilir. Bu izni vermek için cihazınızın “Ayarlar > Uygulamalar > gTracker > İzinler” bölümünden “Konum” ayarını “Her zaman” olarak değiştirin.
2. Ön Plan Servis Bildirimi:
   • Arka planda konum takibi sırasında, gTracker bir ön plan servisi çalıştırır ve cihazınızın bildirim çubuğunda “Uygulama arka planda konumunuzu takip ediyor” şeklinde bir bildirim gösterir.
   • Bu bildirimi kapatmayın, aksi takdirde arka plan takibi durabilir.
3. Pil Optimizasyonu:
   • Android cihazlar, pil optimizasyonu nedeniyle arka plan uygulamalarını kısıtlayabilir. Bu durumu önlemek için:
     • Cihazınızın “Ayarlar > Uygulamalar > gTracker > Pil” bölümüne gidin.
     • “Pil optimizasyonunu yönet” seçeneğini bulun ve gTracker için “Optimize etme” seçeneğini seçin.
   • Bu, uygulamanın mesai saatlerinde kesintisiz çalışmasını sağlar.

3.2 iOS Cihazlar için İzinler

1. Konum İzinleri:
   • Uygulamayı ilk açtığınızda, konum izni için bir istem göreceksiniz.
   • “Konum izni ver” seçeneğini seçin ve “Her Zaman” (Always) seçeneğini işaretleyin. Bu, uygulamanın mesai saatlerinde arka planda konum takibi yapabilmesi için gereklidir.
   • Not: iOS, arka plan konum takibini sıkı bir şekilde kontrol eder. Eğer “Her Zaman” izni vermezseniz, uygulama yalnızca ön plandayken konum takibi yapabilir. İzni daha sonra “Ayarlar > Gizlilik > Konum Servisleri > gTracker” bölümünden “Her Zaman” olarak değiştirebilirsiniz.
2. Arka Plan Uygulama Yenileme:
   • iOS, arka planda çalışan uygulamaların yenilenmesini kontrol eder. Bu özelliği etkinleştirmek için:
     • “Ayarlar > Genel > Arka Planda Uygulama Yenile” bölümüne gidin.
     • gTracker için “Arka Planda Uygulama Yenile” seçeneğini açın.
   • Bu, uygulamanın arka planda konum güncellemelerini düzenli olarak göndermesini sağlar.
3. Bildirimler:
   • iOS’ta arka plan konum takibi sırasında bir bildirim gösterilir: “Uygulama arka planda konumunuzu takip ediyor.”
   • Bu bildirimi kapatmayın, aksi takdirde arka plan takibi durabilir.

4. Uygulamanın Kullanımı

gTracker, mesai saatleri içinde (09:00–18:00) konum takibini otomatik olarak gerçekleştirir. Aşağıdaki adımları takip ederek uygulamayı kullanabilirsiniz:

1. Konum Takibini Başlatma:
   • Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, ana ekranda “Konum Takibini Başlat” mesajını göreceksiniz.
   • Gerekli izinleri verdiğinizden emin olun (konum ve arka plan izni).
   • Mesai saatleri içinde (09:00–18:00) uygulama otomatik olarak konum takibini başlatır.
2. Konum Güncellemeleri:
   • Uygulama, konumunuzu her 15 dakikada bir günceller ve bu verileri işvereninizin sistemine gönderir.
   • Konum güncellemeleri yalnızca mesai saatlerinde yapılır. 18:00’den sonra ve 09:00’dan önce konum takibi durdurulur.
3. Arka Plan Takibi:
   • Uygulamayı arka plana aldığınızda (örneğin, cihazınızın ana ekranına dönerek), gTracker arka planda çalışmaya devam eder.
   • Android cihazlarda bir bildirim, iOS cihazlarda ise bir durum göstergesi (mavi çubuk) arka plan takibinin aktif olduğunu belirtir.
   • Uygulamayı tamamen kapatmadığınız sürece (örneğin, uygulama yöneticisinden zorla durdurmadığınız sürece), arka plan takibi devam eder.
4. Duyuruları Görüntüleme:
   • Ana ekranda, işvereniniz tarafından gönderilen duyuruları görebilirsiniz.
   • Duyurular, Supabase veritabanından alınır ve düzenli olarak güncellenir.

5. Teknik Detaylar ve Önemli Notlar

gTracker’ın düzgün çalışması için aşağıdaki teknik detaylara dikkat etmeniz önemlidir:

5.1 Konum Takibi Sıklığı

• Uygulama, hem ön planda hem de arka planda her 15 dakikada bir konum güncellemesi gönderir.
• Arka planda konum verileri, Android’de her 10 saniyede bir sistem tarafından alınır, ancak yalnızca 15 dakikada bir sunucuya gönderilir.
• iOS’ta arka plan konum güncellemeleri, sistemin kısıtlamalarına bağlı olarak daha az sıklıkta olabilir (örneğin, cihazın hareket durumuna göre).

5.2 Mesai Saatleri Kısıtlaması

• Konum takibi, yalnızca 09:00–18:00 saatleri arasında aktiftir.
• Bu saatler dışında uygulama konum verisi toplamaz ve sunucuya veri göndermez.

5.3 Veri Güvenliği

• Konum verileriniz ve TCKN’niz, Supabase sunucularında şifrelenmiş olarak saklanır.
• Verileriniz yalnızca işvereninizle paylaşılır ve başka bir üçüncü tarafa aktarılmaz (yasal zorunluluklar hariç).
• Daha fazla bilgi için Gizlilik Politikası sayfamızı ziyaret edin.

5.4 Pil Kullanımı

• Arka planda konum takibi, cihazınızın pilini tüketebilir. Pil tüketimini azaltmak için:
  • Android’de pil optimizasyonunu devre dışı bırakın (yukarıda açıklandı).
  • iOS’ta “Düşük Güç Modu”nu kapatmayı düşünebilirsiniz, ancak bu zorunlu değildir.
• Uygulama, konum güncellemelerini 15 dakikada bir yaparak pil tüketimini optimize etmeye çalışır.

5.5 İnternet Bağlantısı

• Konum verilerinin sunucuya gönderilmesi için aktif bir internet bağlantısı gereklidir (Wi-Fi veya mobil veri).
• İnternet bağlantınız kesilirse, konum verileri cihazınızda geçici olarak saklanır ve bağlantı geri geldiğinde gönderilir.

5.6 Uygulama Güncellemeleri

• Uygulamanın en son sürümünü kullandığınızdan emin olun. Google Play Store veya App Store’dan güncellemeleri düzenli olarak kontrol edin.
• Yeni özellikler veya hata düzeltmeleri için güncellemeler yayınlanabilir.

6. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Konum takibini nasıl durdururum?
C: Konum takibini durdurmak için cihazınızın ayarlarından gTracker’ın konum iznini kapatabilirsiniz. Ancak bu, uygulamanın temel işlevselliğini etkiler ve işvereninizle paylaşılması gereken konum verileri gönderilemez.

S: Mesai saatleri dışında konumum takip ediliyor mu?
C: Hayır, gTracker yalnızca 09:00–18:00 saatleri arasında konum takibi yapar. Bu saatler dışında konum verileriniz toplanmaz.

S: Arka planda konum takibi neden bir bildirim gösteriyor?
C: Android ve iOS, arka planda konum takibi yapan uygulamaların kullanıcıyı bilgilendirmesini zorunlu kılar. Bu bildirim, uygulamanın arka planda çalıştığını gösterir ve gizliliğiniz için bir güvenlik önlemidir.

S: Uygulama neden sürekli “Her Zaman” konum izni istiyor?
C: gTracker, mesai saatlerinde arka planda konum takibi yapabilmek için “Her Zaman” iznine ihtiyaç duyar. Bu izin verilmezse, uygulama yalnızca ön plandayken çalışır.