Стоимость EOR в Польше: Цена Employer of Record
Нанимайте в Польше без открытия компании. EOR от $449/мес за сотрудника — зарплата, ZUS и полное соответствие Kodeks pracy.
Employer of Record в Польше — Стоимость, Комплаенс и Гайд по Найму
Зачем Польша и зачем через EOR?
Польша — крупнейшая экономика Центральной Европы, больше 17 миллионов квалифицированных специалистов. Членство в ЕС — свободное перемещение европейских кадров, серьёзная защита интеллектуальной собственности, работающая правовая система. Но есть нюанс: польское трудовое право очень детальное, ZUS не прощает ошибок, а PIP (инспекция труда) проводит реальные проверки. Если нужны польские специалисты без месяцев на открытие юрлица — EOR в Польше решает задачу: не нужны 5 000 PLN уставного капитала, нотариальный акт, регистрация в KRS. Найм стартует за дни.
EOR становится юридическим работодателем на бумаге, а вы управляете командой. Зарплатные расчёты, взносы в ZUS, удержание PIT, трудовые договоры по Kodeks pracy — всё на стороне EOR. Операционный контроль остаётся у вас.
Реальная стоимость EOR
Фиксированная ежемесячная ставка за сотрудника. В неё входят расчёт зарплат, соответствие законодательству, управление контрактами, HR-поддержка. Никаких отдельных счетов за агента, KRS или бухгалтерию.
Для сравнения: открытие sp. z o.o. — минимум 5 000 PLN капитала, нотариус, очередь на регистрацию в KRS, обязательная бухгалтерия, и первый найм — через несколько месяцев. Для команд до 20 человек EOR почти всегда дешевле по совокупной стоимости.
Расходы работодателя и разбивка ZUS
Система соцстрахования Польши (ZUS — Zakład Ubezpieczeń Społecznych) — обязательная, и ставки ощутимые:
- ZUS работодателя: ~20,48% от брутто — пенсия 9,76%, инвалидность 6,5%, несчастные случаи ~1,67%, Фонд труда 2,45%, FGŚP 0,10%
- ZUS сотрудника: 13,71% от брутто — пенсия 9,76%, инвалидность 1,5%, болезнь 2,45%
- Медстрахование: 9% от базы (только сотрудник)
- НДФЛ: 12% до 120 000 PLN, 32% свыше. Необлагаемая сумма: 30 000 PLN
Ещё есть PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) — обязательная программа накоплений для работников. Работодатель вносит минимум 1,5%, работник — 2%. Можно отказаться, но каждые 4 года автоматическое переподключение. EOR берёт всё это на себя.
Налоговые обязательства
Пропустили срок по ZUS — заплатите: штрафы до 100% суммы долга плюс пени. Вот календарь, который ведёт ваш EOR:
- Ежемесячные декларации ZUS (DRA) — до 15-го числа
- Ежемесячное удержание и перечисление PIT
- Годовая справка PIT-11 каждому сотруднику — до конца февраля
- Годовой отчёт работодателя PIT-4R
- Отчётность и управление PPK
Ошибка с ZUS — это не просто деньги. Аудит ZUS может перерасти в проверку PIP. EOR полностью берёт на себя этот груз.
Что польский закон гарантирует вашим сотрудникам
Kodeks pracy конкретен. EOR обязан обеспечить каждую гарантию:
- Ежегодный отпуск: 20 дней если общий стаж (образование учитывается) меньше 10 лет, 26 дней — от 10 лет
- Праздники: 13 в году
- Выходное пособие: 1-3 оклада по стажу (компании от 20 человек, Закон о массовых сокращениях), потолок — 15× МРОТ
- Срок уведомления: от 2 недель до 3 месяцев в зависимости от стажа
- Декрет: 20 недель за первого ребёнка — 100% зарплаты первые 6 недель, 80% далее (или 100% весь срок при заявлении до родов)
- Отцовский отпуск: 14 дней, полная оплата
- Родительский отпуск: до 41 недели дополнительно
Как выбрать подходящего EOR-провайдера
Не все EOR в Польше одинаковы. Что реально важно:
- Своя команда в Польше: если отдают на субподряд местному агентству — почувствуете это при аудите ZUS
- Цена «всё включено»: отдельные платежи за онбординг, оффбординг и правки контрактов раздувают реальную стоимость
- Опыт с PIP и ZUS: спросите напрямую, сколько аудитов провайдер прошёл. Расплывчатые ответы — плохой знак
- Самообслуживание: расчётные листы, заявки на отпуск, налоговые документы — сотрудники ожидают цифровой доступ
- Скорость: больше 5 рабочих дней на стандартный найм в Польше — медленно
Gini Talent работает по модели «всё включено» со своими юристами и HR в Польше. Средний онбординг: 3-5 рабочих дней.
EOR vs PEO vs создание компании
Три пути, совершенно разные условия:
- EOR: юридический работодатель — EOR, вы управляете повседневной работой. Без польского юрлица. Подходит для 1-19 сотрудников.
- PEO: со-трудоустройство — у вас уже есть sp. z o.o. и нужен аутсорс HR. Без юрлица не работает.
- Прямой найм: полноценное юрлицо. Имеет смысл от ~20 человек при бюджете на бухгалтерию, юристов и HR в Польше.
Для большинства компаний, тестирующих польский рынок или масштабирующих удалённую команду, EOR — самый быстрый путь к легальному трудоустройству.
Нанимайте в Польша
Получите бесплатное предложение — ответ в течение 1 рабочего дня.
114+
Стран Покрыто
500+
Сотрудников Управляется
1-2 Дня
Время Найма
98%
Удовлетворённость
Обзор занятости: Польша
Рабочие часы
40h / week
Ежегодный отпуск
20 days - 26 days
Государственные праздники
13 days
Соц. страхование работодателя
21%
Соц. страхование работника
14%
Корпоративный налог
9% - 19%
Валюта
PLN
Часовой пояс
CET
Польша: Подробная информация о стране
Польша — одна из крупнейших экономик Центральной Европы с сильными производственными и технологическими секторами, а также доступом к квалифицированной и конкурентоспособной рабочей силе.
Общая информация
Трудовое законодательство
Права на отпуск
Социальное страхование
Система социального обеспечения Польши включает пенсионные взносы, страхование по болезни, инвалидности и от несчастных случаев, администрируемые ZUS (Учреждение социального страхования).
Налогообложение
Для соответствующих критериям МСП могут применяться сниженные налоговые ставки.
Увольнение и бонусы
Процедуры увольнения могут включать сроки уведомления и обязательства по выплате выходного пособия.
Обязательная премия отсутствует
Экономические показатели
Последние данные: 06/26
Дополнительные примечания
Модели EOR в Польше требуют соответствующих трудовых договоров и соблюдения местного трудового законодательства. Управление заработной платой включает удержание подоходного налога, взносы в ZUS и обязательные льготы для сотрудников. Процедуры увольнения могут требовать соблюдения сроков уведомления и обоснования. EOR поддерживает администрирование заработной платы и соблюдение трудового законодательства.
Расходы работодателя в Польше
| Соц. страхование работодателя (ZUS) | ~20,48% |
| Соц. страхование сотрудника | 13,71% |
| Медицинское страхование (сотрудник) | 9% |
| Подоходный налог | 12% – 32% |
| Выходное пособие | 1 – 3 месяца зарплаты |
| Срок уведомления | 2 недели – 3 месяца |
| PPK (работодатель) | 1,5% (по умолчанию) |
Что включено в стоимость EOR
Как работает ценообразование EOR
Выберите план
Выберите уровень EOR-услуг. Фиксированная ежемесячная плата за сотрудника.
Наймите сотрудников
Контракты, регистрация в ZUS и налоговая настройка за 3-5 рабочих дней.
Мы управляем соблюдением
Ежемесячная зарплата, налоговые декларации, декларации ZUS, управление PPK.
Вы сосредоточьтесь на бизнесе
Управляйте командой, пока мы берём на себя юридические обязательства.
EOR vs Местная компания в Польше
| Factor | EOR | Local Entity |
|---|---|---|
| Время настройки | 1–2 недели | 2–4 месяца |
| Стоимость настройки | Низкая | Высокая (5 000 PLN+ капитал) |
| Соблюдение норм | Полностью включено | Нужна внутренняя команда |
| Зарплата | Полностью управляется | Нужна команда |
| Риск | Перенесён на EOR | Полная ответственность |
| Масштабируемость | Гибкий наём | Фиксированные расходы |
Краткое руководство по трудовому законодательству Польши
Трудовые отношения в Польше регулирует Kodeks pracy (Трудовой кодекс). Он охватывает всё: договоры, рабочее время, увольнения, защиту работников. Если нанимаете людей в Польше — напрямую или через EOR — эти правила нужно знать.
Основное:
- Рабочее время: 40 часов в неделю, 8 в день, 5 дней. Сверхурочные — максимум 150 часов/год, коллективные договоры могут поднять до 416.
- Испытательный срок: Не более 3 месяцев. Во время испытания действуют сокращённые сроки уведомления.
- Срок уведомления: От 2 недель до 3 месяцев в зависимости от стажа. Польские суды относятся к этому серьёзно.
- Защита при увольнении: Для бессрочных договоров нужна обоснованная причина. Работники реально оспаривают увольнения в трудовых судах, и нередко выигрывают.
История успеха
Голландская IT-компания искала 15 инженеров в Польше. Через EOR Gini Talent все 15 были оформлены и на зарплате за 2 недели — без sp. z o.o., без KRS. Экономия по сравнению с открытием юрлица — более €40 000.
Что говорят наши клиенты
"Нам нужны были польские разработчики вчера, а не через три месяца. Gini оформили команду из 15 человек меньше чем за две недели. ZUS, PIT, договоры — всё без нашего участия."
Технический директор
Голландская технологическая компания · Нидерланды
"Мы общались с четырьмя EOR перед выбором Gini. Остальные либо не могли объяснить свою работу с ZUS, либо прятали доплаты в договоре. Gini назвали одну цифру — столько мы и заплатили."
Директор по персоналу
Немецкая производственная компания · Германия
Часто задаваемые вопросы
Связанные ресурсы
Связанные услуги в Польша
Начните нанимать сотрудников в Польше уже сегодня
Без регистрации sp. z o.o. — наём в Польше за дни, а не за месяцы.
Об этом руководстве
Редакционная команда Gini Talent
Специалисты по EOR и глобальному трудоустройству
Более 10 лет опыта в сфере глобального трудоустройства, услуг EOR и соблюдения трудового законодательства Польши.
Reviewed by
Консультант по трудовому праву Польши
Эксперт по юридическому соответствию
Last reviewed: Март 2026