Организации, которые нанимают сотрудников в России, ведя деятельность из Китая или финансируя ее через Китай, сегодня сталкиваются с серьезными трудностями, которых еще несколько лет назад не существовало. Трансграничные выплаты местным командам становятся все более сложными. Традиционные западные платежные каналы в Россию в значительной степени недоступны, банковские отношения были перестроены под воздействием санкций, а даже коридор Китай–Россия, обеспечивающий значительную часть торговли между двумя странами, стал более осторожным и зависимым от дополнительных условий.

Для работодателей практическая задача очевидна: обеспечить точную, своевременную и законную выплату заработной платы квалифицированной команде в России, когда средства поступают из Китая, а традиционные маршруты международных переводов больше нельзя считать надежными.

В этом руководстве рассматриваются практические аспекты выплаты заработной платы сотрудникам в России из Китая, ограничения современной платежной инфраструктуры и ключевые требования к соблюдению законодательства. Кроме того, объясняется, почему правильно выстроенная модель официального работодателя (Employer of Record, EOR) является наиболее надежным решением для законного расчета заработной платы без создания собственного юридического лица. Также в статье описано, как Gini Talent поддерживает этот процесс в качестве международного EOR-партнера и поставщика кадровых решений, для которого соблюдение нормативных требований является приоритетом.

Уточнение области применения: настоящая статья посвящена законной выплате заработной платы сотрудникам. Она не содержит рекомендаций по обходу санкций и не заменяет профессиональную юридическую консультацию. Поскольку санкционные режимы и банковские правила часто меняются и могут применяться по-разному к различным участникам, каждая трансграничная схема должна быть проверена квалифицированными юристами до ее внедрения.

Почему выплата заработной платы сотрудникам в России стала настолько сложной

Чтобы понять решение, необходимо сначала разобраться в причинах проблемы. Основная трудность связана не с самим механизмом расчета заработной платы в России, который по-прежнему четко регулируется, а с возможностью перевести средства через границу.

Сокращение западных платежных каналов

После событий 2022 года Россия стала экономикой, в отношении которой применяется наибольшее количество санкций в мире. Значительное число российских банков было отключено от системы обмена финансовыми сообщениями SWIFT, возможности расчетов в долларах США и евро были существенно ограничены, а многие международные финансовые учреждения полностью прекратили операции, связанные с Россией. Для работодателя, который пытается финансировать выплату заработной платы через западный банк, ранее стандартные маршруты теперь либо недоступны, либо практически неприменимы.

Коридор Китай–Россия как действующий маршрут

Одновременно торговые и финансовые расчеты между Китаем и Россией значительно расширились, причем существенная их часть перешла с доллара и евро на китайский юань (жэньминьби, RMB) и российский рубль. Юань стал основной иностранной валютой во внешних расчетах России, а китайская система трансграничных межбанковских платежей CIPS сформировала альтернативу SWIFT для операций в юанях. Для компаний, связанных с коридором Китай–Россия, этот маршрут стал основным каналом движения денежных средств.

Почему коридор не работает без затруднений

Коридор Китай–Россия действительно функционирует, однако он не является безусловно доступным. С конца 2023 года крупнейшие китайские банки стали значительно осторожнее относиться к операциям, связанным с Россией, из-за риска вторичных санкций со стороны западных государств, которые могут поставить под угрозу их доступ к долларовой финансовой системе. На практике это привело к сокращению операций с российскими банками, находящимися под санкциями, задержкам платежей, дополнительным проверкам и возможным отказам в проведении транзакций. Операции с неподсанкционными контрагентами в целом продолжаются, однако доступность каналов меняется со временем и должна подтверждаться на текущую дату, а не приниматься как данность.

Для работодателей такая среда остается рабочей, но требует повышенной дисциплины. Успех зависит от тщательной структуры сделки, строгого соблюдения требований и сотрудничества с партнерами, которые понимают правила обеих юрисдикций. Импровизация лишь увеличивает риски.

Соблюдение требований всегда должно быть на первом месте

До обсуждения механики платежей необходимо определить правовую и комплаенс-позицию. Это не формальность, а этап процесса, на котором ошибки обходятся наиболее дорого.

Выплата обычной заработной платы, как правило, разрешена, но при соблюдении условий

Санкционные режимы обычно имеют адресный характер. Они распространяются на конкретных физических и юридических лиц, отдельные отрасли, например оборонный сектор, а также определенные категории ограниченных товаров и технологий. В большинстве случаев стандартная выплата заработной платы обычным сотрудникам, которые сами не находятся под санкциями, является разрешенной деятельностью. Именно поэтому крупные международные EOR-провайдеры продолжают предлагать услуги по расчету заработной платы в России. Однако формулировка «как правило, разрешено» не означает «разрешено автоматически»: законность платежа определяется конкретными участниками, банками, маршрутом и обстоятельствами операции.

Санкционный скрининг и комплексная проверка

Наиболее важная процедура — проверка участников. До перевода средств все стороны должны быть проверены по применимым санкционным спискам, включая списки соответствующих органов США, Европейского союза, Великобритании и любых других юрисдикций, правила которых распространяются на компанию или обслуживающие ее банки.

Проверка нанимаемых сотрудников

Каждого сотрудника необходимо проверять, чтобы подтвердить, что он не является лицом, включенным в санкционные списки, и не относится к ограниченной категории. По сути, это стандартная процедура «знай своего клиента» (KYC), примененная к персоналу, и ее результаты должны быть документально зафиксированы.

Формирование аудиторского следа

Проверка имеет ценность только в том случае, если ее проведение можно доказать впоследствии. Необходимо хранить сведения о том, кто был проверен, по каким спискам, в какую дату и с каким результатом, чтобы при возникновении вопросов организация могла подтвердить проявленную должную осмотрительность.

Проверка контрагентов и банков

Значение имеют также банки и посредники, участвующие в движении средств. Проведение платежа через подсанкционный банк может превратить разрешенную по своей сути операцию в запрещенную транзакцию. Поэтому учреждения в платежной цепочке как на китайской, так и на российской стороне должны быть признаны допустимыми для использования, а их текущий статус необходимо проверять, а не предполагать неизменным.

Учитывайте правила владения и контроля

Санкционные органы применяют критерии владения и контроля, в соответствии с которыми организация может считаться ограниченной, если она принадлежит одному или нескольким подсанкционным лицам либо контролируется ими, часто при пороговом значении около 50%. Контрагент может не быть прямо указан в санкционном списке, но все равно подпадать под ограничения из-за структуры собственности. Поэтому проверка должна охватывать конечных собственников и контролирующих лиц, а не ограничиваться наименованием владельца банковского счета.

Почему профессиональная консультация обязательна

С учетом сложности, юрисдикционной специфики и частых изменений соответствующих правил, а также серьезных последствий несоблюдения требований, каждая трансграничная схема выплаты заработной платы, связанная с Россией, должна быть проверена квалифицированными специалистами по санкционному праву и юристами до внедрения и повторно оцениваться по мере изменения обстоятельств. Подход, основанный на соблюдении требований, необходим не только для выполнения закона, но и для защиты репутации организации и ее банковских отношений.

Как на практике осуществляются трансграничные платежи из Китая в Россию

После того как соблюдение требований определено как основа схемы, операционная картина становится понятнее. Ниже приведено общее описание движения денежных средств по данному коридору. Это контекст, а не рекомендация использовать какой-либо конкретный маршрут.

Расчеты в юанях и система CIPS

Когда средства переводятся в юанях между китайскими и российскими счетами, расчеты могут проводиться через китайскую клиринговую систему CIPS, которая использует инфраструктуру, отдельную от западной финансовой системы. CIPS является основой данного коридора и одной из причин, по которой юань стал практической расчетной валютой для потоков между Китаем и Россией. В отличие от этого, операции в долларах США или евро зависят от западной финансовой системы и подпадают под действующие в ней ограничения.

Локальная банковская инфраструктура в России

На российской стороне отдельные банки предлагают счета в юанях и рублях, а несколько банков с китайским капиталом имеют в России дочерние структуры, интегрированные с китайской банковской системой. Наличие этих каналов делает законное финансирование возможным при условии, что все участвующие стороны и финансовые учреждения подтверждены как допустимые для использования.

Валютный контроль в России

В России действует собственный режим валютного контроля, регулирующий получение, учет и конвертацию средств в иностранной валюте. Работодатель, финансирующий расчет заработной платы в России, должен обеспечить обработку поступающих средств в соответствии с этими правилами и надлежащее документирование конвертации в рубли для выплаты сотрудникам.

Ключевой практический вывод

Даже при наличии рабочего платежного коридора отправка отдельного международного перевода каждому сотруднику в каждом расчетном периоде остается неэффективной, дорогостоящей, подверженной ошибкам и риску отклонения. Модель EOR специально предназначена для решения этих задач.

Практическое решение: законная локальная выплата через официального работодателя

Наиболее надежный способ оплачивать работу команды в России из Китая — отказаться от регулярных международных переводов отдельным сотрудникам. Вместо этого организация использует EOR, который выплачивает сотрудникам заработную плату локально в рублях в соответствии с российским законодательством, а работодатель финансирует EOR в рамках единой, законно структурированной схемы.

Как модель EOR устраняет проблему трансграничной выплаты зарплаты

Официальный работодатель — это сторонняя организация, которая становится юридическим работодателем ваших сотрудников в России. Команда продолжает подчиняться вашим руководителям и выполнять работу в интересах вашего бизнеса, однако трудовые договоры заключаются с EOR, который принимает на себя обязанности юридического работодателя. Ключевое преимущество состоит в том, что EOR выплачивает заработную плату локально внутри России. Трансграничная составляющая сокращается до периодического консолидированного финансирования EOR с вашей стороны вместо множества отдельных международных переводов сотрудникам. В результате комплаенс-процедуры и платежная работа объединяются в одном хорошо контролируемом канале вместо нескольких нестабильных маршрутов.

Какие обязанности EOR выполняет внутри России

Компетентный EOR управляет всем локальным жизненным циклом трудовых отношений, который в России подробно и строго регулируется.

Соответствующие законодательству трудовые договоры

Российское законодательство требует своевременного оформления письменного трудового договора на русском языке при приеме на работу. EOR подготавливает и сопровождает договоры, которые соответствуют этим требованиям и учитывают предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации гарантии.

Расчет заработной платы в рублях, НДФЛ и страховые взносы

EOR рассчитывает и выплачивает заработную плату в рублях по установленному законом графику, предусматривающему выплаты не реже двух раз в месяц, удерживает налог на доходы физических лиц по применимым ставкам, а также рассчитывает и перечисляет страховые взносы работодателя в соответствующие государственные фонды. Эти обязанности имеют существенный объем и строгий процедурный характер, поэтому их корректное выполнение является центральным элементом соблюдения требований.

Обязательные выплаты, льготы и отчетность

EOR администрирует обязательные отпуска, установленные законом права и выплаты, расчетные листки, а также необходимую ежемесячную и ежеквартальную отчетность для налоговых органов и государственных фондов. Российские правила также предусматривают длительные сроки хранения документов, которые провайдер обязан соблюдать.

Поток финансирования

В рамках этой модели организация единым платежом финансирует EOR на согласованную сумму фонда оплаты труда и сервисных расходов, после чего EOR локально перечисляет сотрудникам чистую заработную плату. Такой подход объединяет возможности коридора Китай–Россия с описанными выше процедурами соблюдения требований: поток финансирования один раз структурируется и проверяется через подходящий канал, а не воспроизводится непредсказуемо в виде множества индивидуальных платежей.

Почему создание собственного юридического лица занимает больше времени и несет больше рисков

В качестве альтернативы организация может создать в России собственное юридическое лицо или филиал, зарегистрироваться в государственных органах, открыть местный банковский счет и самостоятельно администрировать заработную плату. Однако в текущих условиях этот путь требует больше времени и затрат, а также возлагает на организацию весь объем административных и комплаенс-обязанностей, включая сложности трансграничного финансирования. Для большинства компаний, особенно с небольшими и средними командами, модель EOR внедряется быстрее и передает ответственность за соблюдение требований специализированному партнеру.

Каким условиям должен соответствовать провайдер для законной работы

Не каждый провайдер способен обеспечить соответствующий требованиям расчет заработной платы для российской команды, финансируемой через китайский коридор. Такая возможность зависит от нескольких условий.

Реальная локальная инфраструктура трудоустройства

Провайдер должен иметь возможность выступать законным юридическим работодателем в России и располагать местной инфраструктурой для оформления действительных российских трудовых договоров, расчета заработной платы в рублях и точного и своевременного исполнения налоговых обязательств и обязательств перед государственными фондами. Провайдеры, полностью зависящие от непрозрачных субподрядных схем, создают дополнительные риски; наличие реальных локальных возможностей имеет принципиальное значение.

Надежные процедуры санкционного контроля и противодействия отмыванию денежных средств

Провайдер должен обеспечивать полноценную комплаенс-функцию: проверять сотрудников и контрагентов, применять критерии владения и контроля, отслеживать меняющийся статус банков и платежных каналов, сохранять аудиторский след и отказываться от схем, которые невозможно реализовать законно. В данном контексте готовность провайдера сказать «нет» является признаком надежности, а не слабости.

Возможность работы с несколькими валютами и платежными коридорами

Провайдер должен уметь законно принимать и обрабатывать средства через соответствующий коридор, корректно конвертировать их и выплачивать заработную плату в рублях. Когда западные каналы закрыты, способность работать не только с одной валютой или одним западным платежным маршрутом становится обязательной.

Экспертиза в обеих юрисдикциях

Наконец, провайдер должен понимать обе стороны схемы: российское трудовое, налоговое и валютное регулирование, а также практические особенности финансирования через коридор Китай–Россия. Именно такое двойное понимание позволяет преобразовать намерения компании в структуру, которая одновременно работает на практике и соответствует законодательству.

Почему многие провайдеры не могут поддерживать коридор Китай–Россия

Перечисленные условия объясняют, почему такая услуга является специализированной возможностью, а не стандартной функцией.

Большинство западных провайдеров сократили свое присутствие

После 2022 года многие EOR-платформы и провайдеры расчета заработной платы с головными офисами в западных странах сократили или прекратили деятельность в России из-за комплаенс-, репутационных или банковских рисков. Провайдер, который больше не поддерживает Россию или способен получать финансирование только через западные каналы, не сможет помочь работодателю в такой ситуации, независимо от своих преимуществ на других рынках.

Недостаточность комплаенс-возможностей

Даже среди провайдеров, продолжающих работу, некоторые не обладают достаточной экспертизой в области санкций и AML, возможностью использовать несколько платежных коридоров или знаниями обеих юрисдикций, необходимыми для правильного и постоянного сопровождения такой схемы. Сочетание реальной российской инфраструктуры и строгой комплаенс-дисциплины встречается нечасто, хотя именно его требует данный коридор.

Как Gini Talent обеспечивает законный расчет заработной платы для вашей команды в России

Gini Talent — международная компания в сфере подбора персонала и управления рабочей силой, предоставляющая услуги EOR и расчета заработной платы более чем в 100 странах. Ее комплексные возможности охватывают подбор, трудоустройство, расчет заработной платы и создание бизнеса. Такое международное присутствие и интегрированная модель услуг позволяют Gini Talent поддерживать работодателей, которым необходимо законно выплачивать заработную плату российской команде.

Комплексная международная услуга EOR

Выступая юридическим работодателем, Gini Talent от имени клиента управляет соответствующими законодательству трудовыми договорами, расчетом заработной платы, удержанием налогов, страховыми взносами и обязательными выплатами. Благодаря этому компании могут нанимать специалистов без создания собственного юридического лица. Та же интегрированная модель, которая обеспечивает законное трудоустройство более чем на ста рынках, применяется и к управлению командами в России: локальная заработная плата рассчитывается и выплачивается в необходимой валюте и по установленному графику.

Соблюдение требований как исходная точка

Gini Talent начинает построение трансграничных схем с анализа нормативных требований, приводит каждое сотрудничество в соответствие с применимыми трудовыми, налоговыми и регуляторными правилами и структурирует финансирование и расчет заработной платы контролируемым и документированным способом, а не пытается импровизировать в обход препятствий. Для схемы, включающей Россию и китайский коридор, такой дисциплинированный подход является необходимой основой и дополняется юридической и регуляторной оценкой особенностей каждого конкретного случая.

Одна платформа и один ответственный партнер

Благодаря интегрированной платформе Gini Talent и возможностям по созданию бизнеса, предоставляемым подразделением Gini Finance, работодатели могут управлять трудоустройством, расчетом заработной платы и соблюдением требований для международных команд в одном месте и через одного ответственного партнера, а не через разрозненную сеть поставщиков. Такая консолидация снижает операционные затруднения и укрепляет аудиторский след, необходимый для законного трансграничного расчета заработной платы.

Выбор подходящего партнера: какие вопросы следует задать

Организации, которая планирует выплачивать заработную плату российской команде за счет финансирования из Китая, целесообразно задать несколько конкретных вопросов, чтобы быстро определить готовность провайдера управлять такой схемой.

Поддерживает ли провайдер в настоящее время законное трудоустройство и расчет заработной платы в России, располагая реальными локальными возможностями? Может ли он рассчитывать заработную плату с правильным удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов по установленному законом графику? Какие санкционные и AML-проверки он проводит в отношении сотрудников, контрагентов и банков, и как документирует проявленную должную осмотрительность? Может ли он законно получать финансирование и осуществлять выплаты с учетом ограничений коридора, а также проверяет ли он текущий статус используемых каналов? Обладает ли он экспертизой как в российском регулировании, так и в практических вопросах расчетов между Китаем и Россией? И, что особенно важно, готов ли он отказаться от схемы, которую невозможно реализовать законно?

Провайдер, который способен убедительно ответить на эти вопросы и рассматривает соблюдение требований как обязательное предварительное условие, а не как последующую формальность, является подходящим партнером для подобной схемы.

Заключение

Сложности при выплате заработной платы сотрудникам в России из Китая обусловлены не спецификой локального расчета заработной платы, а значительным влиянием санкций на трансграничные платежи и повышенной осторожностью банков, работающих в коридоре Китай–Россия. Оптимальное решение заключается не в использовании нестабильных индивидуальных международных переводов, а в приоритете соблюдения требований, подтверждении допустимости всех операций и участников и законной локальной выплате заработной платы через EOR. Такой провайдер управляет местными трудовыми отношениями и рублевым расчетом заработной платы, получая финансирование через единый, хорошо контролируемый и надлежащим образом проверенный канал.

Этот подход превращает сложную платежную задачу в контролируемую и соответствующую требованиям модель трудоустройства. Как международный EOR-партнер и поставщик кадровых решений, ориентированный на соблюдение законодательства и работающий более чем в 100 странах, Gini Talent может помочь работодателям реализовать такой подход для команд в России при поддержке юридических и регуляторных консультаций, адаптированных к каждому конкретному сотрудничеству.

Чтобы обсудить законные решения Employer of Record и расчета заработной платы для вашей команды в России, свяжитесь с Gini Talent для индивидуальной оценки ваших требований.

Часто задаваемые вопросы

Законно ли выплачивать заработную плату сотрудникам в России?

В большинстве случаев выплата обычной заработной платы сотрудникам, которые сами не находятся под санкциями, разрешена, поэтому международные EOR-провайдеры продолжают предлагать услуги по расчету заработной платы в России. Однако законность зависит от участников, задействованных банков и применимых правил. Все эти элементы необходимо проверить и подтвердить, желательно с привлечением профессиональных консультантов, до осуществления платежей.

Почему переводить деньги из Китая в Россию настолько сложно?

Западные платежные каналы в Россию были существенно ограничены санкциями. Хотя значительная часть расчетов между Китаем и Россией проводится через соответствующий коридор в юанях и рублях, китайские банки стали осторожнее относиться к операциям, связанным с Россией, из-за риска вторичных санкций. Платежи могут задерживаться, подвергаться дополнительным проверкам или отклоняться, поэтому коридор остается рабочим, но требует тщательной подготовки.

Как официальный работодатель решает платежную проблему?

EOR становится юридическим работодателем в России и локально выплачивает команде заработную плату в рублях. Вместо множества нестабильных международных переводов физическим лицам работодатель финансирует EOR через единую, консолидированную и проверенную схему, а EOR выполняет локальный расчет заработной платы, удерживает налоги и перечисляет страховые взносы. Это объединяет комплаенс- и платежные процессы в одном контролируемом канале.

Можно ли вместо этого просто открыть собственную компанию в России?

Да, однако в текущих условиях создание и эксплуатация местного юридического лица занимают больше времени и требуют больших затрат, а также напрямую возлагают на организацию весь объем административных обязанностей, расчета заработной платы и трансграничного финансирования. Для большинства компаний, особенно с небольшими командами, EOR внедряется быстрее и концентрирует ответственность за соблюдение требований у специализированного партнера.

Какие комплаенс-процедуры являются обязательными?

Как минимум необходимо проверить каждого сотрудника и контрагента по применимым санкционным спискам, применить критерии владения и контроля к контрагентам и банкам, подтвердить текущий статус используемых каналов, сформировать понятный аудиторский след и получить квалифицированную юридическую и санкционную консультацию до внедрения схемы и по мере изменения обстоятельств.